Handleiding Acumulus

  Terug naar alle onderwerpen

SIELshop / ingebouwde webshop

Met SIELshop maakt u van uw eigen website in een handomdraai een complete webshop met winkelmand.

Indien u een beperkt aantal producten en/of diensten wilt aanbieden maar de stap naar een complete aparte webshop te groot vindt, kan SIELshop een oplossing zijn.

 

SIELshop maakt gebruik van de betaalmogelijkheden van Mollie. U hebt derhalve een account nodig bij Mollie.com. Mollie rekent geen abonnementskosten maar alleen (concurrerende) transactiekosten.

SIELshop maakt en verstuurt indien gewenst automatisch de factuur naar de klant. Vervolgens wordt de factuur automatisch geboekt in uw Acumulus-account.

 

Wat moet ik doen?

 

1. Maak een account aan bij Mollie

Indien u nog geen Mollie-account hebt, maakt u deze aan op de website van Mollie. Mollie zal bepaalde gegevens van u vragen zoals een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Hebt u reeds een Mollie-account, ga dan verder met stap 2.

 

2. Ophalen API-key's bij Mollie

Log in bij Mollie en ga naar:

-> Instellingen -> Live en Test API-keys

Voor het doen van testboekingen gebruikt u de Test API-key. Voor echte betalingen gebruikt u de Live API-key.

Deze key hebt u nodig in Acumulus bij het aanmaken van een Betaal-profiel.

 

3. Maak een betaalprofiel aan in Acumulus

Ga in Acumulus naar:

-> Beheer -> Betaalprofielen

en klik op Betaal-profiel toevoegen.

 

Tabblad Provider

• Geef het profiel een naam voor intern gebruik, bijvoorbeeld 'Mijn webshop'.
• Geef de naam van uw webshop op zoals de klant deze te zien zal krijgen.
• Voer de API-key in die u hebt gekopieerd uit Mollie.
• Voer het adres van de webpagina in waar klanten na betaling terecht moeten komen.

Tabblad Algemene voorwaarden

• Indien u een webpagina hebt met uw algemene voorwaarden (aanbevolen) dan kunt u de link naar deze pagina hier toevoegen.
• Indien u wilt dat de klant expliciet akkoord moet gaan met uw algemene voorwaarden, dan klikt u Verplicht aan.

Tabblad Facturatie

• Indien u wilt dat er automatisch een factuur moet worden gemaakt en geboekt, dan klikt u op Factuur automatisch boeken -> Ja.
• U kunt nu ook kiezen of de factuur direct naar de klant moet worden gemaild en of u een kopie wenst te ontvangen.
• Geef altijd uw emailadres op.
• Voor elke betaalmethode die u hebt ingesteld bij Mollie, kunt u de kostenplaats, rekening en factuuropmaak instellen.

 

4. Voeg producten toe

Indien uw poducten en of diensten nog niet staan ingevoerd in Acumulus, voegt u deze toe bij:

-> Beheer -> Standaard-producten/-activiteiten

Kies onderaan de pagina van de product-gegevens bij Betaalopties het zojuist aangemaakte betaal-profiel. Sla het product op en open deze opnieuw.

Nu ziet u bij de Betaalopties extra velden:

• De betaallink is een url waarmee het product kan worden besteld. Deze link kunt u toevoegen aan uw site op de plaats waar u de klant wilt laten bestellen.
• U kunt ook een complete knop aanmaken met de knop Betaalknop genereren.
• U kunt aan dit product en andere producten een kortingprofiel koppelen. Verder hieronder staat beschreven hoe.

Plak de HTML-code van de link of de complete knop in de HTML-code van uw website op de plaats waar u de klant wilt laten bestellen.

Wanneer uw klant klikt op de betaal-link of knop, wordt een nieuw scherm geopend waarin de klant het product kan toevoegen aan de winkelmand. De inhoud van de winkelmand wordt ook altijd getoond.

Het aantal is standaard 1 maar de klant kan dit wijzigen.

 

Winkelmand met onbeperkt aantal producten

Uw klant kan het bestelde product direct afrekenen of verder winkelen en andere producten toevoegen.

U kunt een knop op uw website maken naar de winkelmand met de volgende link:

https://pay.siel.nl/

 

Wanneer de klant wil overgaan tot betaling, worden er enkele gegevens gevraagd zoals naam, adres en email-adres.

SIELshop ondersteunt de mogelijkheid voor (buitenlandse) ondernemers om de btw naar hen te laten verleggen. Uw klant zal dan het btw-nummer dienen in te voeren.

Indien een klant de btw naar zich laat verleggen, dient u dit btw-nummer te controleren!

 

Overzicht van weborders

Zodra uw klant een bestelling heeft gedaan, verschijnt deze in Acumulus bij:

-> Overzichten -> Weborders

U kunt zien wat de klant heeft besteld, wat haar/zijn gegevens zijn alsook de status van de betaling. Tevens wordt getoond op welke wijze de klant heeft betaald. Op welke wijze een klant kan betalen, is afhankelijk van wat u instelt in uw websiteprofiel bij Mollie.

Indien de klant succesvol heeft betaald, ziet u de status Paid. Indien de klant de betaling niet heeft afgerond, ziet u de status Cancelled.

Indien de betaling succesvol is verlopen en de factuur automatisch is aangemaakt, kunt u op de regel van de weborder klikken om de betreffende boeking direct te openen.

 

Kortingprofielen

U kunt 1 of meerdere kortingprofielen aanmaken. In een kortingprofiel geeft u aan wat de korting is als absoluut bedrag of in procenten. Tevens kunt u aangeven of een code verplicht is.

Ga naar:

-> Beheer -> Korting-profielen

en klik op Korting-profiel toevoegen.

• Geef het profiel een naam voor intern gebruik. Bijvoorbeeld 'Lente-actie'.
• Indien u wilt dat de korting alleen gegeven wordt wanneer uw klanten een speciale code invoeren, dan voert u deze in bij Kortingscode voor klanten. U kunt dit veld ook leeglaten.
• U kunt vervolgens een korte tekst invoeren die de klanten te zien krijgen voor het invoeren van de code.
• Geef eventueel een start-datum en eind-datum op. U kunt ook alleen een start-datum of alleen een eind-datum opgeven. Wanneer u geen datums opgeeft, geldt de korting altijd.
• Geef een bedrag op of een percentage van de korting. Geeft u beide op dan geldt het percentage met een maximum van het bedrag.

 

U kunt aan het korting-profiel ook een budget toekennen. Dit betekent dat wanneer het budget is uitgeput, de korting niet langer wordt getoond en toegepast.

Kortingen en het budget worden altijd ex btw berekend!

Zodra u een korting-profiel hebt aangemaakt, kunt u deze selecteren bij 1 of meerdere producten onderaan de productgegevens.

 

Automatisch voorraadbeheer

SIELshop biedt tevens de mogelijkheid om automatisch de voorraad bij te houden. Wanneer de voorraad op is, kan uw klant in dat geval niet meer bestellen. Dit kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld een cursus aanbiedt voor maximaal 10 deelnemers. De 11de deelnemer kan dan niet meer bestellen. U kunt de beschikbare voorraad ook direct tonen aan de klant die wil bestellen.

Open de gegevens van het betreffende product en ga naar het tabblad SIELshop.

-> Beheer -> Standaard-producten/-activiteiten

 

Voorraad actief

Wanneer u dit op Ja zet, wordt de voorraad op het tabblad Voorraad en beschikbaarheid automatisch bijgewerkt. Er moet voldoende voorraad zijn want anders krijgt uw klant de melding dat het product niet voorradig is.

Voorraad tonen

Wanneer dit op Ja staat, ziet de klant achter het op te geven aantal in het bestelformulier het aantal dat in voorraad is.

 

Voorraad toevoegen

Ga naar het tabblad Voorraad en beschikbaarheid. Om voorraad toe te voegen, klikt u op:

Voorraad-regel toevoegen

Geef een omschrijving. Bijvoorbeeld: Beginvoorraad.

Geef een datum op.

Geef bij Af/Bij op: Aanvulling (Bij)

En geef het aantal op. Bijvoorbeeld: 20.