Handleiding Acumulus

  Terug naar alle onderwerpen

Payment service provider

Wanneer u gebruik maakt van een payment service provider zoals bijvoorbeeld:

• iDeal
• Paypal
• Targetpay
• Mollie
• Icepay
• Buckaroo
• Ogone
• Multisafepay
• Sisow

dan ontvangt deze provider het geld voor u en maakt dat op een bepaald moment aan u over (behalve Paypal).

Het lastige hierbij is dat de payment service provider de kosten meteen aftrekt van het uit te betalen bedrag.

Stel u hebt voor 1000 euro gefactureerd en de payment service provider heeft dit bedrag namens u ontvangen, dan maakt deze provider geen 1000 euro naar u over maar bijvoorbeeld 995 euro. Er wordt dan 5 euro aan kosten afgetrokken.

U krijgt weliswaar één bedrag overgemaakt maar boekhoudkundig zijn hier twee zaken af te handelen:

• boeken van betaling van uitgaande facturen;
• boeken van zakelijke kosten (bankkosten).

Er is voor 1000 euro aan betalingen van uitgaande facturen ontvangen en voor 5 euro kosten gemaakt.

 

Best practice

U kunt het beste voor de payment service provider een aparte rekening aanmaken bij Beheer -> Bank- & girorekeningen, kas, bijvoorbeeld:

Mollie

 

• Alle uitgaande facturen die betaald gaan worden via Mollie, maakt u aan in Acumulus met als rekening de rekening Mollie.
• Veelal kunt u bij de provider online zien welke facturen zijn betaald. Wanneer deze zijn betaald aan Mollie (dus nog niet aan u), kunt  u de betreffende facturen op betaald zetten met de juiste betaaldatum.
• Hierdoor stijgt het saldo van uw Mollie-rekening in Acumulus.
• Zodra het geld wordt overgemaakt door Mollie aan u, controleert u of de betreffende facturen inderdaad op betaald staan.
• U boekt dan een interne overboeking van 995 van Mollie naar uw zakelijke rekening.
• U boekt een zakelijke uitgave bankkosten van 5 euro ten laste van de Mollie-rekening.

Als het goed is, is uw tegoed bij Mollie dan 0 en staat het saldo van de Mollie-rekening ook weer op 0. Uw saldo van de zakelijke rekening is met 995 verhoogd.

 

Bankmutaties inlezen

Wanneer u bankmutaties inleest van de bank en er komt 995 binnen, dan kunt u deze dus niet in één keer wegboeken. Dat geldt voor alle bedragen die een verrekening in zich dragen.

Wanneer u de bovenstaande werkwijze hanteert, hebt u de betalingen van de facturen reeds geboekt en is die 995 slechts een Interne overboeking van Sisow naar uw gewone rekening.

Daarnaast dient u een zakelijke uitgave te boeken voor de betalingskosten ten laste van de rekening van de payment service provider in Acumulus.

 

Kan dat niet handiger?

Nee. Helaas niet. Verrekeningen zijn altijd lastig omdat er één bedrag verschijnt op de bankrekening die niet in één keer kan worden weggeboekt. Het is dan altijd zaak om te bepalen hoe dat bedrag tot stand is gekomen en welke boekhoudkundige handeling daarmee gemoeid zijn.

Verrekeningen zijn zeer onwenselijk! Toch ontkomt men daar helaas niet aan. Payment service providers werken nu eenmaal bijna altijd met verrekeningen.

Soms verrekent de belastingdienst ook. Dan worden teruggaven verminderd met uitstaande vorderingen. Dat betekent dat u zelf alles uit elkaar moet rafelen en correct moet boeken.

Soms doen klanten dat ook. Ze moeten nog iets betalen maar kregen ook nog iets terug van een creditfactuur. Handig voor hun. Lastig voor u.